多くの企業が、記事掲載してもらうために、メディアに情報提供する手法「プレスリリース」に注目しています。
広告宣伝と違い、メディア自らが取材して掲載する「編集面」に記事が掲載されることは、とても効果的です。プレスリリースとは、メディアに情報提供する手段のひとつです。
しかし、広報PR業務に関わったことのない方にとって、「プレスリリース」とは何だろう、と考えるのは自然なことです。
プレスリリースとは何か
私(河西)は、プレスリリースとは「メディアに対して伝えたいメッセージをパッケージ化した情報キット」と定義しています。
プレスリリースの基本は文字情報ですので、情報キットとはテキストが中心で構成されます。また、製品写真や動画、あるいは図表など、テキストを保管する追加情報もあると便利です。
メディアとは、自分の会社や団体、あるいは自分の事業に関係ある業界・市場・地域の専門誌・紙やオンラインニュースサイトといった特定のものを指すのが一般的です。もちろん、テレビやラジオ、全国紙といったマスメディアも対象です。
パッケージ化とは、メディアがニュースを作る＝記事にするために、必要な情報をひとつにすることです。プレスリリースでは、テキストをA4サイズ1枚程度の情報量に構成することです。
一方、これから広報PRを始めようと考えている皆さんにとって、広報PR業務の仕組みの中でも、プレスリリースとは何か、良くわからないのではないでしょうか。
たとえば、皆さんはプレスリリースに関するこのような疑問・質問をお持ちではありませんか。
- プレスリリースとは何か
- 会社(団体、個人)にとって、プレスリリースの役割は何か
- プレスリリースは広告宣伝の一部か
- プレスリリースと広告の違いは何か
- プレスリリースは誰の仕事か(担当者は誰か)
- プレスリリースに書く内容は何か
- プレスリリースになる情報、ならない情報の違いは何か
- プレスリリースを書くときの決まりごと(ルール)はあるか
- プレスリリースを書くときに注意することは何か
- プレスリリースの長さに制約はあるか
- 同じ内容のプレスリリースを何度も出していいか
ミアキスでは、これからプレスリリースを始めようと考えている方に対してプレスリリースの基礎から実践開始まで、実際に広報PRスタッフとして、プレスリリースを企画実践されている方に対して、効果的なプレスリリースの活用法を、コーチングしています。
